KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY)
EFATA KOKYN
Update : 1 Januari 2023
Dengan menggunakan layanan kami, Anda memercayakan informasi Anda kepada kami. Kami paham bahwa melindungi informasi Anda dan memberikan kontrol kepada Anda adalah tanggung jawab yang besar dan memerlukan kerja keras.
Kebijakan Privasi ini bertujuan untuk membantu Anda memahami informasi yang kami kumpulkan, alasan kami mengumpulkannya, dan cara untuk memperbarui, mengelola, mengekspor, dan menghapus informasi Anda.
EFATA KOKYN adalah Aplikasi tertutup dan Terbatas (Untuk kalangan sendiri), yang merupakan Aplikasi untuk mencatat penuntutan harian KS (Jurnal Rohani). Untuk Login memakai verifikasi 2 langkah yaitu selain login password yang anda ciptakan saat masuk Akun, juga memasukkan kode OTP melalui aplikasi EFATA Notif dengan waktu tertentu sebelum expired. Setelah memilih Paket penuntutan, anda akan mulai menggunakan jurnal ini dan berkomentar mengenai kenikmatan anda. Juga ada fitur QR Code yang membantu anda saat hadir dalam sidang.
I. INFORMASI YANG EFATA KOKYN PERLUKAN
Kami ingin Anda memahami jenis informasi yang kami kumpulkan saat Anda menggunakan layanan kami.
Sebagai Langkah Verifikasi, maka EFATA KOKYN mensyaratkan anda untuk memasukkan data sebagai berikut:
Cukup Login, biarkan sistem yang mengecek dan menerima and jika data anda sudah sahih dan tercatat di sistem kami
EFATA KOKYN mencatat setiap kali anda Login dan log out ke dalam Sistem, Data yang diambil berupa informasi ID, Nama, dan waktu pengakses
Sebagai Langkah Verifikasi, maka Kami membandingkan Data ID EFATA anda dengan Informasi Lokal dimana anda berada. Dalam EFATA KOKYN kami mengumpulkan titik GPS Lokasi anda mengakses.
EFATA mengambil dan menyimpan data anda sesuai dengan kesepakatan dengan Lokal di mana anda berada. Mencakup data data yang berhubungan dengan berbagai keperluan pelayanan Gereja, seperti nama, alamat, nomor telpon,umur anda,dll
II. ALASAN EFATA OPERATIONAL MENGUMPULKAN DATA
Kami memerlukan data anda untuk keperluan Verifikasi, yang menjawab apakah anda berhak untuk mendapatkan akses layanan ke berbagai Web dan Apps EFATA lainnya, sesuai role yang dibolehkan dan telah didaftarkan kepada kami oleh PIC EFATA di Lokal anda.
Kami menggunakan informasi yang anda masukkan, guna :
1. Memberikan Kode unik OTP melalui EFATA Notif
Yang berguna untuk memverifikasi dan memberikan akses untuk masuk ke dalam EFATA KOKYN
III. KONTROL PRIVASI ANDA
Jika karena satu dan lain hal maka anda memiliki keperluan untuk mengubah Nomor Handphone (HP) ataupun Email yang digunakan untuk Login ke EFATA, maka anda bisa memperbaharuinya dengan anda melakukan perbaikan di menu yang disediakan. Hal ini dilakukan setelah anda melaporkan perubahan Data tersebut ke PIC EFATA KOKYN di Lokal anda terlebih dahulu, atau pihak diatasnya.
Jika karena satu dan lain hal maka anda lupa password untuk login ke EFATA KOKYN, anda dapat memperbaharuinya di menu yang telah disediakan di Akun anda, dan mengikuti proses yang ditetapkan.
Jika karena satu dan lain hal anda merasa Login anda jatuh ke pihak lain yang tidak berhak, misalnya oleh karena kecurian HP atau peretasan Email oleh pihak lain. Anda HARUS segera melaporkannya kepada PIC EFATA KOKYN di Lokal anda berada atau yang diatasnya, atau menghubungi Nomor yang tertera untuk Layanan di Akun, baik saat jam kerja atau diluar waktu jam kerja
Jika anda tidak mau lagi memiliki akses ke dalam EFATA KOKYN, maka anda bisa menginformasikannya kepada PIC EFATA KOKYN di Lokal tempat anda berada atau pihak diatasnya (Dalam hal ini PIC EFATA pusat). Maka Akses anda akan dinonaktifkan di dalam Sistem EFATA Akun pusat.
IV. MEMBAGIKAN INFORMASI ANDA
Kami tidak membagikan Informasi Data anda ke pihak ketiga di luar keperluan EFATA dalam bentuk apapun ataupun kepentingan apapun.
Data anda hanya dibagikan untuk Keperluan Gereja tempat Lokal anda berada dan atas permintaan khusus yang ditandatangani oleh pihak berwenang (Dalam hal ini Penatua, Pewajib, dan FT) Lokal setempat anda, yang meminta Data anda untuk keperluan Lokal anda. Serta masih harus mendapat persetujuan dari 2 Penatua EFATA secara Simultan lewat sistem, untuk mengeluarkan Ijin penarikan data anda oleh Gereja Lokal tempat anda berada.
Data anda hanya diperlihatkan untuk keperluan pelayanan Gereja Lokal di tempat anda dilayani, yaitu menyangkut berbagai Web atau Apps untuk keperluan Penggembalaan dan Penginjilan, yang mengharuskan seseorang untuk mengetahui data Nomor HP, dan alamat anda.
Begitu anda menyetujui untuk bergabung dengan EFATA KOKYN, maka anda menyetujui Data anda dipakai untuk keperluan Pelayanan di Lokal anda dilayani.
V. MENJAGA KEAMANAN INFORMASI ANDA
Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data anda dari pihak ketiga yang ingin melakukan peretasan data anda di sistem kami, dengan sistem keamanan yang bertingkat dan terpisah pisah. membangun keamanan dalam layanan kami untuk melindungi informasi Anda
Semua produk EFATA dibuat dengan fitur keamanan yang kuat yang melindungi informasi Anda secara terus-menerus. Analisis yang kami dapatkan dengan mempertahankan layanan kami membantu kami mendeteksi dan otomatis memblokir ancaman keamanan agar tidak menjangkau Anda. Dan jika kami mendeteksi sesuatu yang berisiko yang sebaiknya Anda ketahui, kami akan memberi tahu Anda dan memberikan langkah-langkah panduan agar Anda tetap terlindungi dengan lebih baik.
Kami bekerja keras untuk melindungi Anda dan EFATA dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan informasi yang kami simpan, termasuk:
VI. KEPATUHAN & KERJA SAMA DENGAN PEMBUAT UNDANG-UNDANG
Kami secara teratur meninjau Kebijakan Privasi ini dan memastikan bahwa kami memproses informasi Anda sesuai dengan kebijakan tersebut.
Kami mempercayakan data enkripsi kami kepada pihak pengelola Google Cloud Platfom (GCP) yang merupakan salah satu badan penyelenggara penyimpanan data resmi terbaik di seluruh dunia , dengan tingkat keamanan data terbaik saat ini, dan mereka tunduk terhadap aturan kerahasiaan data yang diberlakukan secara Global dalam dunia IT di masing masing Negara. Informasi Anda yang terenkripsi mungkin diproses di server yang berlokasi di luar negara tempat tinggal Anda. Hukum perlindungan data berbeda-beda antarnegara. Sebagian negara dapat memberikan perlindungan lebih daripada negara yang lain. Terlepas di negara mana informasi Anda yang terenkripsi diproses, kami menerapkan perlindungan yang sama sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini. Kami juga mematuhi kerangka hukum tertentu yang berkaitan dengan transfer data di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Ketika kami menerima keluhan tertulis resmi, kami akan menanggapi dengan menghubungi orang yang mengirimkan keluhan tersebut. Kami bekerja sama dengan otoritas hukum yang semestinya, termasuk otoritas perlindungan data lokal, guna menyelesaikan keluhan apa pun terkait transfer data Anda yang tidak dapat langsung kami selesaikan dengan Anda.
VII. TENTANG KEBIJAKAN INI
Saat EFATA KOKYN mulai melakukan layanan di 1 Januari 2023, dan saat anda menyetujui bergabung dengan EFATA KOKYN, maka kebijakan diatas mulai berlaku.
Kami mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami tidak akan mengurangi hak Anda pada Kebijakan Privasi ini tanpa persetujuan eksplisit dari Anda. Kami selalu menunjukkan tanggal perubahan terakhir dipublikasikan .